Category Efficiency

ts对团队效率的探索、反思、设想

       不少朋友应该知道，我在某个社团的待了小半年的时间，这段时间特别忙，但我觉得还是比较有意思的。因为在这段时间里，我亲身体验了团队效率低是什么样的感觉，无论是文件管理上去看还是从开会效率、成员管理上去看。 在这个过程中，我尝试引入一些新的方法和思路去改善这点，好的方面是，确实有明显的改善。        其实这和工具有着非常大的关系，大学里常用的几个软件，QQ、微信、百度云（不理解为什么到现在还没有使用邮箱的习惯）。       这些软件都存在一些问题。        QQ，功能复杂、消息容易混乱、有人不用、文件管理功能低下。        微信，根本没有文件管理功能，只能用来瞎聊天，扯扯淡。        百度云，限速，同一个账号通常是多个人在使用。        以上是比较笼统的概念，下面我举一些比较实际性的问题。        团队效率的低下，很能体现在群内消息的混乱。        一项活动的进行，不同部门会被分配不一样任务，所以一个群里就特别容易出现许多与自己不相干的消息，除此之外消息也还特别容易被淹没。所以包括我在内，许多人都把群消息屏蔽了。        再来是文件的混乱。…

万事开头难——一切工作开始前的准备

信息 内容部分来自天宫异彩的教程《天宫学堂》系列，也参考了部分《Adobe Premiere Pro CC完全剖析》的内容。 这两个都是非常好的教程，对我的帮助很大。另外文章中提到的个人用的模板仅供参考，这是我自己在用的，有的文件夹并不是每个人的需要，而其他人需要的我也不一定需要，请根据自身需要进行适当调整。 × 关闭警报 后期制作中常常被忽略的就是这个——对一个项目的文件整理。 通常一个项目从还没正式开始之前就会产生各种各样的文件，例如剧本、分镜、场地考察等等，开拍之后又会有各种各样的通告和报告，更别说每天都要产生大量的媒体文件了（各种各样格式的图片和各个机位的视频）。 因为文件复杂且混乱，所以不乏有听到各种各样丢失文件的案例（虽然没有直接联系 但文件管理做不好 成片质量往往好不到哪去）。 这样的工作通常在剧组的现场一般由现场DIT完成，但对于小团队或者是学生群体通常是缺少这一角色的。DIT的工作绝对算不上简单，但是我们仍然可以做好最基础的部分——文件管理。 文件管理也是有规律可循的，一部分可以套用相同的文件整理逻辑（具体还得看你的项目类型），为此我整理出了一份文件管理的模板供大家参考。 所有文件夹模板的压缩包放在文章最后，点击按钮即可下载。 粗略图 图中第一项中文的文件夹未在下面的思维导图中展开 基本是Personal Template的翻版 没什么特别好说的 详细内容 点击下载（旧） 文件夹模板已于20200520更新，对于制作中小型项目的朋友可能会有帮助（仅供参考）。   不再提供Xmind或说明文档，全英文文件夹（都是些简单词汇 不会就Google下吧），文件链接放在下方，有需要的自取。 点击下载（新）